6. Otros Gastos

Dentro de esta partida se tramitarán el resto de gastos no comprendidos en los anteriores apartados, tales como gastos de publicaciones, mensajería, edición, atenciones protocolarias y representativas, etc.

Para la tramitación de cualquiera de estos gastos el investigador responsable remitirá al Negociado de Gestión de Proyectos correspondiente a su semidistrito la siguiente documentación:

• Propuesta de Pago Modelo Anexo I  o  Modelo Anexo II . Según se trate de una factura pendiente de pago o pagada con cargo a la tarjeta del investigador.
• Factura original. La factura estará obligatoriamente firmada por el investigador responsable del proyecto, convenio o contrato, y contendrá necesariamente los siguientes datos:
  • Número de Factura y Fecha de Emisión.
  • Datos del Proveedor: Identificación, domicilio y NIF/CIF
    • Advertencia: Si el proveedor es extranjero no residente en España es IMPRESCINDIBLE aportar un Documento Público expedido por una Administración Pública del país en el que figure su Código Identificativo.
      
  • Datos del Destinatario: Identificación, (siempre a nombre de la Universidad de Extremadura), dirección y  NIF (Q0618001B).
  • Descripción: detalle del elemento que se compra. No son válidas descripciones genéricas.
    
  • Tipo impositivo de IVA y cuota tributaria resultante. Las partes exentas de IVA se especificarán por separado.
  • Cuenta bancaria del proveedor, con el IBAN correspondiente.

• Justificante del Pago. Justificante original del pago en el caso de que se haya realizado con la tarjeta (máximo 3.000 €). En caso de haber realizado el pago en efectivo (máximo 2.500 €), con fondos retirados de la tarjeta, el pago se acreditará con algunos de los siguientes documentos:
  
  • Ticket de caja acompañando a la factura.
  • Recibí, cobrado o similar en la propia factura, con nombre, firma y DNI de la persona que recibe el pago.

IMPORTANTE

Las facturas de gastos de representación, tales como comidas, no suelen ser elegibles dentro de proyectos competitivos, y en su caso deberán incluir en su contenido o en documento anexo, detalle explicativo de la relación del gasto con la ejecución del proyecto.

Además será necesaria AUTORIZACIÓN PREVIA del Rector para aquellos de cuantía superior a 350 euros.